Bücher und Dokumente digitalisieren
Papier rein. Digital raus.
Gedruckte Bücher, Akten und Archive werden mit KI-Unterstützung zu durchsuchbaren, strukturierten digitalen Inhalten. Eine Person prüft jedes Ergebnis, bevor es zu Ihnen zurückkommt.
Viele Unternehmen, Vereine, Archive und Verlage sitzen auf Papier, das niemand mehr durchsuchen kann: Aktenordner, Chroniken, vergriffene Titel, Handbücher, Zeitschriftenbände. Ein reiner Scan macht daraus nur Bilder von Seiten. Wir gehen weiter: Eine KI liest den Text und erkennt die Struktur aus Überschriften, Absätzen, Spalten, Tabellen und Fußnoten. Wir prüfen das Ergebnis, und auf Wunsch entsteht daraus ein neu gesetztes Buch, ein E-Book oder ein barrierefreies Dokument.
Dabei gilt unser Grundsatz: KI liest schnell und ausdauernd, aber sie weiß nicht, was richtig ist. Dafür sind wir da. Jedes Projekt beginnt mit einer kostenlosen Probe von fünf Seiten und einer ehrlichen Einschätzung, was bei Ihren Vorlagen realistisch möglich ist.
Drei Wege zum digitalen Ergebnis
01
Lesbar
Ein durchsuchbares Archiv-PDF (PDF/A) mit Textebene, nach Ihrem Schema benannt und per Stichprobe kontrolliert. Ab 0,40 € pro Seite inklusive Scan, bei vorhandenen Scans ab 0,25 €. Alle Preise zzgl. MwSt.
02
Neu gesetzt
Ihr Buch als E-Book und druckfertiges PDF: Digitalisierung mit Korrekturlauf, Neusatz, bearbeitete Abbildungen und auf Wunsch eine barrierefreie Ausgabe. Ab 890 € pro Titel bis etwa 200 Seiten, zzgl. MwSt.
03
Projekt
Für Archive, Sammlungen und große Bestände, sinnvoll ab etwa 5.000 Seiten oder mehreren Titeln: Online-Archiv mit Volltextsuche, Metadaten nach Schema und feste Etappen. Preis auf Anfrage.
So läuft Ihr Projekt ab
Schritt 1
Gespräch und Probe
Wir sprechen über Ihr Material und Ihr Ziel. Danach digitalisieren wir fünf Seiten kostenlos und sagen Ihnen ehrlich, wie gut sich Ihre Vorlagen erkennen lassen. Das dauert in der Regel etwa eine Woche.
Schritt 2
Festpreis und Format
Nach der Probe nennen wir Ihnen einen verbindlichen Festpreis und klären gemeinsam, welche Ergebnisformate Sie brauchen.
Schritt 3
Erfassung
Wir scannen Ihre Vorlagen schonend oder arbeiten mit Scans, die Sie uns liefern. Ihre Originale kommen versichert zu Ihnen zurück.
Schritt 4
KI-Verarbeitung und menschliche Prüfung
Die KI liest den Text und erkennt die Struktur. Anschließend prüfen und bereinigen wir das Ergebnis von Hand.
Bei vertraulichen Unterlagen werden sensible Angaben vorher manuell geschwärzt, sodass die KI nur die bereinigte Fassung sieht.
Schritt 5
Aufbereitung und Lieferung
Wir formatieren, setzen auf Wunsch neu und liefern die vereinbarten Dateien per Download oder auf Datenträger. Ihre Daten löschen wir nach der vereinbarten Frist.
Alle Details auf einer Seite
Eigene Seite
Preise, Ablauf und kostenlose Probe
Zur Dokumenten-Digitalisierung gibt es eine eigene Seite. Dort finden Sie die Leistungspakete im Detail, den Vergleich zwischen Scan, einfacher Texterkennung und KI-Digitalisierung, Antworten zu Datenschutz und Urheberrecht sowie das Formular für Ihre kostenlose Probe.
Was Sie dort finden
- Leistungen und Preise im Detail
- Vergleich: Scan, einfache Texterkennung und KI-Digitalisierung
- Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Antworten zu Datenschutz, Urheberrecht und Projektdauer
- Formular für die kostenlose Probe mit fünf Seiten
Was uns bei der Digitalisierung wichtig ist
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Erst die Probe, dann der Auftrag
Jedes Projekt beginnt mit fünf kostenlos digitalisierten Seiten. So sehen Sie vorher, was herauskommt, und wir sagen Ihnen offen, wo die Grenzen Ihrer Vorlagen liegen.
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KI liest, ein Mensch prüft
Wir versprechen keine Fließbandverarbeitung und keine hundertprozentige Erkennung. Die Korrekturtiefe wählen Sie selbst, von der Stichprobe bis zur vollständigen Prüfung.
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Vertrauliches bleibt vertraulich
Bei Verträgen, Akten und Personalunterlagen schwärzen wir sensible Angaben vorher manuell und ersetzen sie durch Platzhalter. Die KI verarbeitet nur die bereinigte Fassung, danach setzen wir die Originalangaben wieder ein. Mit Ihnen schließen wir dafür einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
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Kein Abo, keine Plattform
Sie erhalten Ihre Dateien zur freien Verwendung. Ihre Originale bekommen Sie versichert zurück, wir vernichten nichts automatisch.
Für wen ist dieses Angebot geeignet?
Wir digitalisieren für sehr unterschiedliche Auftraggeber. Typische Aufträge kommen von:
- Verlagen und Autor:innen: vergriffene Titel und Backlist ohne Satzdaten, als neu gesetztes Buch und EPUB
- Archiven und Museen: Akten, Zeitungsbände und Nachlässe als PDF/A mit Metadaten oder als Online-Archiv
- Vereinen, Gemeinden und Schulen: Festschriften, Chroniken und Gemeindeblätter als durchsuchbares PDF
- Kanzleien und Unternehmen: Aktenordner, Verträge und Handbücher mit eigenem Benennungsschema
- Bildung und Forschung: Quellenbände und historische Drucke als maschinenlesbarer Volltext
- Privatpersonen: Familienchroniken, Tagebücher und Briefe als PDF, E-Book oder gebundene Neuauflage
Dokumenten-Digitalisierung: Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was bedeutet Digitalisierung mit KI konkret?
Gedruckte Seiten werden gescannt oder fotografiert. Eine KI liest den Inhalt und erkennt die Struktur, also Überschriften, Absätze, Spalten, Tabellen, Fußnoten und Bilder. Daraus entsteht strukturierter, durchsuchbarer Text, den ein Mensch prüft. Danach wandeln wir ihn in die gewünschten Formate um.
Was unterscheidet das von einem normalen Scan-Service?
Ein Scan-Service liefert Bilder der Seiten. Wir liefern zusätzlich Struktur, geprüften Text und auf Wunsch einen Neusatz. Für einfache Aktenarchive ist ein klassischer Scan-Service oft die günstigere Wahl.
Was kostet die Digitalisierung?
Ein durchsuchbares Archiv-PDF kostet ab 0,40 € pro Seite inklusive Scan, ein neu gesetztes Buch ab 890 € pro Titel bis etwa 200 Seiten. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Den verbindlichen Festpreis nennen wir Ihnen nach der kostenlosen Probe mit fünf Seiten.
Wie genau ist die Texterkennung?
Bei sauberen, modernen Drucken sehr genau, aber nie fehlerfrei. Schwieriger wird es bei Fraktur, vergilbtem Papier, schlechten Kopien, Schreibmaschinenschrift und Handschrift. Nach der Probe nennen wir Ihnen die realistische Qualität, die Korrekturtiefe wählen Sie selbst.
Ist das datenschutzkonform, auch bei vertraulichen Unterlagen?
Wir verarbeiten Ihre Unterlagen nur für Ihren Auftrag und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei vertraulichen Unterlagen schwärzen wir sensible Angaben vorher manuell und ersetzen sie durch Platzhalter, die KI sieht nur die bereinigte Fassung. Nach Projektende löschen wir Ihre Daten nach der vereinbarten Frist.
Wird das Buch beim Scannen beschädigt?
Normalerweise nicht. Wir erfassen Bücher schonend, das Original bleibt intakt und kommt versichert zurück. Bei wertlosen Massenexemplaren ist ein kostengünstiges Aufschneiden des Rückens möglich. Wertvolle oder empfindliche Originale besprechen wir vorab einzeln.
Darf ich Papierakten nach der Digitalisierung entsorgen?
Das klären Sie bitte mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung. Ersetzendes Scannen hat besondere Anforderungen, zum Beispiel nach der BSI-Richtlinie TR-RESISCAN. Wir digitalisieren zur besseren Auffindbarkeit und geben die Originale zurück. Eine zertifizierte Beweiswerterhaltung gehört nicht zu unserem Angebot.
Wie lange dauert ein Projekt?
Die Probe liegt meist innerhalb einer Woche vor. Ein einzelnes Buch dauert je nach Umfang und Bildanteil zwei bis vier Wochen. Größere Bestände führen wir als Projekt in festen Etappen durch.
Zeigen Sie uns fünf Seiten.
Wir digitalisieren fünf Seiten Ihrer Vorlage kostenlos und sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist. Das Formular dafür finden Sie auf der Seite zur Dokumenten-Digitalisierung.
